Wie zijn wij?
De Montessori Scholengemeenschap Amsterdam bestaat uit zes scholen voor voortgezet montessorionderwijs, verspreid over de stad, met in totaal bijna 6.000 leerlingen. Op het bestuurskantoor, gehuisvest op een van de scholen, werk je samen met de bestuurssecretaris,
de bestuursondersteuner en de bestuurder aan een goed functionerende, transparante organisatie.
Dit zoeken wij
Kun jij goed communiceren op verschillende niveaus en schakelen tussen beleid en praktijk en andersom? Pak je proactief werkzaamheden op en weet je welke zaken prioriteit hebben en welke nog even kunnen wachten? Kan je goed en vlot schrijven zodat jouw notulen
en teksten kernachtig en helder de essentie weergeven? Ben jij goed in het plannen en organiseren van afspraken? Inspireert het je in een klein en hecht team ons montessorionderwijs naar een hoger plan te tillen?
Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.
Wat ga je doen als adjunct-bestuurssecretaris?
- Je stelt, samen met de bestuurssecretaris, de conceptagenda`s op van het MSA-directeurenoverleg, de raad van toezicht, de voortgangsoverleggen tussen bestuur en scholen en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Je verzamelt stukken, redigeert waar
nodig, maakt opleggers voor de vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en stelt actie- en besluitenlijsten op.
- Je bewaakt, samen met de bestuurssecretaris, de opvolging van de besluiten, waarbij alle stappen zorgvuldig worden gedocumenteerd, en de kwaliteit van het besluitvormingsproces.
- Je bewaakt dat de juiste procedures gevolgd worden, bijvoorbeeld bij klachtafhandeling, en zorgt er samen met de bestuurssecretaris voor dat statuten, reglementen en protocollen up-to-date zijn en voldoen aan wet- en regelgeving.
- Je adviseert en ondersteunt de bestuurder en de bestuurssecretaris bij besluitvorming.
- Samen met de bestuursondersteuner draag je zorg voor agendabeheer van de bestuurder en de bestuurssecretaris. Jaarlijks stel je de jaarplanning op voor de MSA-brede activiteiten en overleggen.
- Samen met de bestuursondersteuner voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit zoals mailbeheer en archiveren, vergaderstukken klaarzetten, postverzorging, catering en locatie regelen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.
Locatie
Bestuurskantoor MSA, Polderweg 3 te Amsterdam