Vacature omschrijving
Je verzorgt voor de drie scholen en het stafbureau de personeels- en salarisadministratie (PSA). Je verrijkt informatie, controleert en verwerkt mutaties. Hierbij gebruik je de cao, werkgeversregelingen en je kennis van sociale zekerheid en fiscaliteit. Ook adviseer je HR-adviseurs bij de toepassing hiervan.
Je zorgt ervoor dat gegevens tijdig verwerkt worden en beschikbaar zijn en dat salarissen en afdrachten correct en tijdig worden betaald. Hierbij is het van belang dat de salarisadministratie naadloos aansluit op de financiële processen. Je stelt rapportages op en signaleert afwijkingen. Ook verstrek je tijdig en nauwkeurig gegevens aan externe instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds APG en zorg je voor de aanvraag van subsidies.
Arbeidsvoorwaarden en processen in het onderwijs zijn complex en veel omvattend. Daarom ben je voortdurend alert hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen. Zie je een kans om iets te verbeteren? Dan ben jij degene die de handschoen oppakt!
Iedere PSA-collega heeft een eigen aandachtsgebied waarin je je kunt specialiseren en onderscheiden. Zo kun je gekoppeld worden aan een HR-adviseur en voor een school de indiensttredingsgesprekken en adviesgesprekken over arbeidsvoorwaarden voeren. Of verzorg je bijvoorbeeld het functioneel beheer of analyses voor AFAS, of je bent aanspreekpunt voor de accountant, projectadministratie, vrijwilligers, subsidies, pensioenen, verzekeringen of detacheringen.
Je staat er niet alleen voor. Je kunt rekenen op drie ervaren PSA-collega’s in dezelfde functie, collega’s in andere rollen binnen de afdeling HR & Communicatie en collega’s van de afdeling Financiën & Control. Samen helpen we elkaar uitvoering te geven aan goed werkgeverschap en goede bedrijfsvoering van een fijn informeel stafbureau.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- je werkt accuraat en weet waar je over praat. En als je het niet weet, ben je leergierig genoeg om een antwoord te zoeken. Ook ben je stressbestendig en flexibel om in piekperiodes te schuiven met je werkdagen;
- je bent enthousiast, durft verantwoordelijkheid te nemen en bent proactief;
- je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
- je beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of je hebt er zin in dit te behalen;
- het is heel handig als je ervaring hebt met AFAS en je kunt uitstekend overweg met Excel;
- kritisch en gedreven als je bent, houd je vakinhoudelijke ontwikkelingen in cao en sociale zekerheid scherp in de gaten;
- we verwelkomen starters met een afgeronde hbo-opleiding, in dat geval heb je al wat aantoonbare affiniteit met salarisadministratie.
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum en het Staring College.
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de zes VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, een gedeelde vervangingspool, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES