24-10-2024
Parttime
10-11-2024
z.s.m.
Tijdelijk met uitzicht op vast
8-12
Ja
Vacature omschrijving
Voor de HBM en het bureau IRIS Beleid & Bestuur zijn wij op korte termijn op zoek naar een
HR-Assistent
8- 12 uur per week (o.b.v. jouw wensen)
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van een van de IRIS-scholen - de HBM - en het bureau Beleid & Bestuur.
Wat ga je doen?
Je voert de salaris- en personeelsadministratie uit voor de HBM en het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Het gaat hierbij om administratieve processen bij aanstelling, ontslag, dienstverbandmutaties en de verzuim- en verlofadministratie. Je verzorgt de correspondentie die hieruit voortvloeit. Je voert salarisgegevens overeenkomstig de CAO-VO en andere relevante wetgeving. Ook voer je periodieke controles uit om alles soepel te laten verlopen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en HR-adviseur ten behoeve van formatie (registratie en signalering) in de daarvoor relevante applicatie en je biedt administratieve ondersteuning bij werving- en selectieprocedures.
Overige werkzaamheden bestaan uit; het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van leidinggevenden en medewerkers. Het desgevraagd aanleveren van gegevens of genereren van overzichten en het up-to-date houden van het (digitaal) archief.
Wie ben je?
Je beschikt over een diploma op (tenminste) mbo-niveau 4, aangevuld met relevante ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je bent computervaardig en draait je hand niet om voor digitaal werken in verschillende systemen. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent communicatief vaardig. Ook ben je cijfermatig sterk. Je kan snel schakelen, bent pragmatisch ingesteld en werkt proactief. Daarnaast ben je in staat om je eigen werk goed te organiseren, draag je er zorg voor dat dit zorgvuldig gebeurt en ga je vertrouwelijk om met informatie en gegevens. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.
Het team
Je werkt in deze baan voor zowel een school als het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Je werkt nauw samen met twee HR-adviseurs. Er vindt eens per twee weken op dinsdag een kennisuitwisseling plaats tussen de HR-assistenten van de scholen. De sfeer binnen de organisatie is informeel en collegiaal.
Wie zijn wij?
Stichting IRIS-cvo biedt christelijk voortgezet onderwijs in het zuiden van Noord-Holland. Met zeven middelbare scholen, elk met een eigen identiteit en profiel, verzorgen wij met zo’n 930 medewerkers onderwijs voor meer dan 7.300 leerlingen. Op het bureau Beleid & Bestuur werken zo’n vijftien medewerkers die het college van bestuur en de IRIS-scholen ondersteunen en faciliteren op het gebied van financiële administratie, bedrijfsvoering & ICT, HR, opleiding & ontwikkeling, kwaliteitszorg en communicatie.
De HBM is een kleine en overzichtelijke mavoschool aan de Koediefslaan in Heemstede waar medewerkers, leerlingen en ouders zich snel thuis voelen. Op de HBM werken zo’n 50 medewerkers en de school telt circa 400 leerlingen.
‘Groei en ontwikkeling’, ‘in beweging zijn’ en ‘kennis delen’ vormen onze kernbegrippen. Dat betekent dat dat jij zélf aan het stuur zit en de regie houdt over je eigen ontwikkeling. Het werken vanuit ‘continu leren en verbeteren’ staat bij IRIS centraal.
HR-Assistent
8- 12 uur per week (o.b.v. jouw wensen)
Wat ga je doen?
Je voert de salaris- en personeelsadministratie uit voor de HBM en het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Het gaat hierbij om administratieve processen bij aanstelling, ontslag, dienstverbandmutaties en de verzuim- en verlofadministratie. Je verzorgt de correspondentie die hieruit voortvloeit. Je voert salarisgegevens overeenkomstig de CAO-VO en andere relevante wetgeving. Ook voer je periodieke controles uit om alles soepel te laten verlopen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en HR-adviseur ten behoeve van formatie (registratie en signalering) in de daarvoor relevante applicatie en je biedt administratieve ondersteuning bij werving- en selectieprocedures.
Overige werkzaamheden bestaan uit; het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van leidinggevenden en medewerkers. Het desgevraagd aanleveren van gegevens of genereren van overzichten en het up-to-date houden van het (digitaal) archief.
Wie ben je?
Je beschikt over een diploma op (tenminste) mbo-niveau 4, aangevuld met relevante ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je bent computervaardig en draait je hand niet om voor digitaal werken in verschillende systemen. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent communicatief vaardig. Ook ben je cijfermatig sterk. Je kan snel schakelen, bent pragmatisch ingesteld en werkt proactief. Daarnaast ben je in staat om je eigen werk goed te organiseren, draag je er zorg voor dat dit zorgvuldig gebeurt en ga je vertrouwelijk om met informatie en gegevens. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.
Het team
Je werkt in deze baan voor zowel een school als het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Je werkt nauw samen met twee HR-adviseurs. Er vindt eens per twee weken op dinsdag een kennisuitwisseling plaats tussen de HR-assistenten van de scholen. De sfeer binnen de organisatie is informeel en collegiaal.
Wie zijn wij?
Stichting IRIS-cvo biedt christelijk voortgezet onderwijs in het zuiden van Noord-Holland. Met zeven middelbare scholen, elk met een eigen identiteit en profiel, verzorgen wij met zo’n 930 medewerkers onderwijs voor meer dan 7.300 leerlingen. Op het bureau Beleid & Bestuur werken zo’n vijftien medewerkers die het college van bestuur en de IRIS-scholen ondersteunen en faciliteren op het gebied van financiële administratie, bedrijfsvoering & ICT, HR, opleiding & ontwikkeling, kwaliteitszorg en communicatie.
De HBM is een kleine en overzichtelijke mavoschool aan de Koediefslaan in Heemstede waar medewerkers, leerlingen en ouders zich snel thuis voelen. Op de HBM werken zo’n 50 medewerkers en de school telt circa 400 leerlingen.
‘Groei en ontwikkeling’, ‘in beweging zijn’ en ‘kennis delen’ vormen onze kernbegrippen. Dat betekent dat dat jij zélf aan het stuur zit en de regie houdt over je eigen ontwikkeling. Het werken vanuit ‘continu leren en verbeteren’ staat bij IRIS centraal.
Functie-eisen
Ja
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving. Hierbij is flexibiliteit in werktijden en -locatie mogelijk.
Binnen IRIS zijn voor onderwijsondersteunend personeel verschillende doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Opleiden en ontwikkelen staat bij IRIS centraal voor zowel leerlingen als medewerkers.Inschaling is conform de CAO-VO functieschaal 8.
Jouw vakanties zijn gelijk aan alle schoolvakanties (m.u.v. de zomervakantie waarin je vijf weken vrij bent i.p.v. zes weken). Daarnaast heb je nog 90 uren (naar rato) vanuit het Individueel KeuzeBudget die je buiten de reguliere schoolvakanties kunt inzetten ten behoeve van werkdrukvermindering, opname van verlof, extra pensioen of fiscaal voordelige regelingen.
Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving. Hierbij is flexibiliteit in werktijden en -locatie mogelijk.
Binnen IRIS zijn voor onderwijsondersteunend personeel verschillende doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Opleiden en ontwikkelen staat bij IRIS centraal voor zowel leerlingen als medewerkers.Inschaling is conform de CAO-VO functieschaal 8.
Jouw vakanties zijn gelijk aan alle schoolvakanties (m.u.v. de zomervakantie waarin je vijf weken vrij bent i.p.v. zes weken). Daarnaast heb je nog 90 uren (naar rato) vanuit het Individueel KeuzeBudget die je buiten de reguliere schoolvakanties kunt inzetten ten behoeve van werkdrukvermindering, opname van verlof, extra pensioen of fiscaal voordelige regelingen.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Protestants-Christelijk
350 Leerlingen
Ben jij een teamspeler, expert in jouw vak, deel je graag kennis, ben je zelf nooit uitgeleerd en wil je samenwerken in een onderwijsteam en vaksectie waar ieders talent benut wordt? Neem je graag initiatief, ben je innovatief en een pedagoog in hart en nieren en heb jij oog voor iedere leerling? Dan zoeken we jou en gaan we graag met je in gesprek!
Wie zijn wij?
De HBM in Heemstede is een actieve, kleinschalige, (t)huiswerkvrije mavo, die leerlingen ook de mogelijkheid biedt om een Sport of Business profiel te kiezen Wij bieden uitdagend onderwijs, waarbij gelijke kansen voor iedereen, diversiteit, inclusie en persoonlijke aandacht voor de ontwikkeling van ieders talent centraal staat
Wij werken met een flexrooster, waarbij de vaklessen van 80 minuten in klassenverband plaatsvinden tussen 9.15 en 14.15 uur. Hieraan voorafgaand en aansluitend worden flexuren van 40 minuten gegeven, waarbij leerlingen klasoverstijgend kunnen kiezen uit een werk-, stilte- of vakbegeleidingsuur.
Voor meer informatie zie HBM
Wie zijn wij?
De HBM in Heemstede is een actieve, kleinschalige, (t)huiswerkvrije mavo, die leerlingen ook de mogelijkheid biedt om een Sport of Business profiel te kiezen Wij bieden uitdagend onderwijs, waarbij gelijke kansen voor iedereen, diversiteit, inclusie en persoonlijke aandacht voor de ontwikkeling van ieders talent centraal staat
Wij werken met een flexrooster, waarbij de vaklessen van 80 minuten in klassenverband plaatsvinden tussen 9.15 en 14.15 uur. Hieraan voorafgaand en aansluitend worden flexuren van 40 minuten gegeven, waarbij leerlingen klasoverstijgend kunnen kiezen uit een werk-, stilte- of vakbegeleidingsuur.
Voor meer informatie zie HBM