Vanwege het vertrek van een collega zoeken we een administratief medewerker.
Omschrijving van de werkzaamheden
- Correct aannemen en beantwoorden van de telefoon.
- financiële administratie.
- Bijhouden van de leerling administratie en nabellen bij verzuim (afwezigheid leerlingen).
- Archivering en postverwerking/ postverzending.
- Ondersteuning management.
- Participeren binnen een werkgroep.
Profiel
De medewerker die wij zoeken:
- Heeft aantoonbaar MBO 3 / 4 werk- en denkniveau.
- Heeft minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker.
- Beschikt over digitale vaardigheden, waaronder minimaal een goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook).
- Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Is woonachting in Rotterdam of directe omgeving.
- Heeft bij voorkeur ervaring met administratiesysteem Magister, of bekwaamt zich hier vlot in.
- Neemt verantwoordelijkheid en is proactief.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Is organisatorische en planmatig sterk.
- Werkt nauwkeurig.
- Kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Is flexibel en stressbestendig.
- Is een teamspeler en is neemt, als dat nodig is, taken over van een collega.
- Is loyaal en gaat op gepaste wijze om met betrouwbare informatie.
- Is representatief en een ambassadeur van de school.