ICT Servicedeskmedewerker - Shared Service Center (Elde College)

Christiaan Huygens College
21-11-2024
Fulltime
05-12-2024
1,0 FTE
6 januari 2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend

Vacature omschrijving

Het Elde College, het Udens College en het Christiaan Huygens College hebben sinds 2020 hun krachten gebundeld door het oprichten van een Shared Service Center (SSC) waar ICT, Financiën en HR zijn ondergebracht.

Bij alle scholengemeenschappen staat de leerling en diens ontwikkeling centraal, en willen we leerlingen ontwikkelen tot (wereld)burgers die hun rol en verantwoordelijkheid in de samenleving kunnen pakken. Om dat te realiseren, is eigenaarschap/eigen regie een belangrijk thema bij zowel de 1800 leerlingen als onze 270 medewerkers.

Het SSC ICT-team bestaat uit 13 medewerkers, waaronder ICT Servicedeskmedewerkers (per locatie) en een aantal systeem- en netwerkbeheerders. Daarnaast bieden wij regelmatig stageplaatsen aan binnen de afdeling ICT. De servicedeskcoördinator geeft leiding aan de servicedesk.

Als ICT Servicedeskmedewerker waarborg je de continuïteit van de servicedesk op het Elde College, locatie Schijndel / Sint-Michielsgestel (let op: je standplaats is dus het Elde College). Je hebt een vaste werkplek op deze locatie, maar het kan ook zijn dat je soms op een andere locatie nodig bent. We zoeken een collega die het ICT-team versterkt en de ingeslagen weg volgt waarin we zoveel mogelijk processen standaardiseren en automatiseren.

Wat ga je doen?
Samen met de medewerkers ICT van alle scholen ben jij het aanspreekpunt voor alle ICT-vragen die binnenkomen op je locatie. Jij gaat je bezighouden met 1e lijn problemen en vragen. Kom jij er niet uit? Dan zet je de vraag of het probleem door naar de servicedeskcoördinator.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je begint de dag door in het proactieve monitoringsysteem te kijken naar eventuele storingen. Je bepaalt de prioriteit ervan en zet deze eventueel door naar de servicedeskcoördinator. Is er een storing die invloed heeft op de eindgebruikers, dan ga je direct hiermee aan de slag. Gedurende de dag komen er vragen en storingen binnen van voornamelijk leerlingen en collega’s. Je behandelt deze vragen en zorgt voor een passende oplossing. Kom je er niet uit, dan kun je altijd even sparren met een van de andere ICT servicedeskmedewerkers. Hiermee is iedere dag anders.

Hoofdtaken
• Fungeert als servicedesk/vraagbaak voor de medewerkers en leerlingen
• Vanuit de rol als servicedeskmedewerker los je vragen en problemen op voor de gebruikers. Bij meer technische of complexe zaken overleg je of draag je over aan de servicedeskcoördinator of een externe leverancier
• Instrueren en begeleiden van gebruikers over het gebruik van hard- en software
• Configureren van soft- en hardware
• Verhelpt storingen aan PC- en randapparatuur op locatie
• Signaleert structurele/veelvoorkomende problemen
• Signaleert of er soft- en hardware nodig is en geeft dit door aan de centrale inkoop
• Verstrekt managementinformatie uit het call-registratiesysteem
• Begeleiden van stagiaires

Functie-eisen

Dit vragen wij van jou:
• Je hebt MBO niveau 4 ICT afgeronde opleiding of soortgelijk;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring op een servicedesk;
• Je bent sociaal vaardig en dit zien wij terug in de omgang/communicatie met leerlingen, collega’s en externen;
• Je bent bereid om op diverse locaties te werken;
• Je vindt het leuk om in een schoolomgeving te werken met leerlingen van 12 t/m 18 jaar;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding;
• Je bent flexibel en oplossingsgericht;
• Je kan goed zelfstandig werken, maar wil ook graag actief onderdeel zijn van het team;
• Je werkt overzichtelijk, nauwkeurig, kritisch en denkt in oplossingen;
• Je maakt tickets aan indien nodig met goede gedetailleerde beschrijvingen.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij jou:
• Het betreft een aanstelling voor een jaar voor 1,0 fte (40 uur);
• Inschaling in schaal 6 volgens de cao VO op basis van ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VO met naast de vakantie-uitkering een eindejaarsuitkering en een extra eindejaarsuitkering;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke studie- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een mooie en specifieke opdracht binnen een enthousiast en gedreven team in ontwikkeling;
• (Grotendeels) vrij in de schoolvakanties.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Christelijk
3.000 Leerlingen
Het Christiaan Huygens College is de overkoepelende organisatie voor onze drie scholen in Eindhoven; Olympia, Huygens Lyceum en Frits Philips. Leerlingen, ouders en medewerkers maken samen de school. Daardoor zijn onze drie scholen verschillend en vaart iedere school haar eigen koers binnen het identiteit van het Christiaan Huygens College. 

Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 360 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
  
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.

Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van het bevlogenheidsonderzoek 2023 op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!

Adresgegevens

Postbus 8827
5652 CA Eindhoven
Noord-Brabant, Nederland
Bereken woon-werk afstand