Administratief medewerker

Ben jij een administratief talent en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan het onderwijs op onze fijne school? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Betekenisvol werk

Als administratief medewerker op onze school ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met je collega's en de schoolleiding om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere: 

• Leerlingenadministratie: Je beheert onze leerlingenadministratie in het systeem Somtoday, inclusief aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en wijzigingen. 

• Dossiervorming: Je bewaakt de dossiervorming van leerlingen voor de jaarlijkse accountantscontrole. 

• Correspondentie: Je verzorgt de communicatie naar ouders, leerlingen en externe partijen. 

• Telefoonbeheer: Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en handelt deze af. 

• Financiële administratie: Je helpt mee met de financiële administratie, waaronder facturen, kasstaten, budgetten en subsidies. 

• Bestellingen: Je vraagt bestellingen aan, ontvangt en verwerkt deze. 

• Postverwerking: Je verzorgt de in- en uitgaande post. 

• Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en het ondersteuningsteam. 

Over ons

Penta is een scholengroep bestaande uit negen scholen voor christelijk voortgezet onderwijs in de omgeving van Voorne-Putten. De scholen zijn gevestigd in Spijkenisse, Brielle, Hellevoetsluis, Rotterdam-Hoogvliet en Rotterdam-Rozenburg. Het aanbod van Penta is breed en omvat alle profielen op mavo, havo, atheneum, gymnasium, tweetalig onderwijs (tto) en alle leerwegen van het vmbo inclusief leerwegondersteuning. Daarnaast is er een specifiek aanbod voor leerlingen met meer- en hoogbegaafdheid in de masterclass en de Intermezzogroep. Vanaf 2023 is er een vestiging voor Agora-onderwijs toegevoegd aan onze scholengroep. Met een omvang van bijna 5000 leerlingen en circa vijfhonderdvijftig medewerkers is Penta een grote scholengroep met veel mogelijkheden en diversiteit.

Scholengroep Penta is decentraal georganiseerd. Dit betekent dat er op elk van de negen scholen een kleinschalige leer- en werkomgeving wordt aangeboden, waar docenten en leerlingen elkaar goed kennen. Deze decentrale organisatie en de grote betrokkenheid van de medewerkers bieden bij uitstek ruimte voor veiligheid en individuele talentontplooiing bij zowel medewerkers als bij onze leerlingen.

Scala Molenwatering maakt deel uit van Scholengroep Penta.

Onze belofte aan jou

Bij Scala Molenwatering krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van onze leerlingen. Je kunt rekenen op: 

• Een maandsalaris van minimaal € 2.177,- tot maximaal € 3.257,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 - 6, conform de CAO-VO). Doorgroei naar schaal 7 behoort tot de mogelijkheden. 

• Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2025 met daarna uitzicht op een vaste aanstelling. 

• Je werkdagen worden in overleg bepaald. 

• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld. 

• Een pensioenregeling via het ABP. 

• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie. 

• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen, fietsplan, pensioenregeling en reiskostenvergoeding. 

Jouw expertise

Als administratief medewerker werk je gestructureerd en nauwkeurig, ben je integer en een echte aanpakker. Met jouw ervaring in Office365, waaronder Outlook, Word, Teams en Excel, ben je helemaal thuis in de digitale wereld. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 en bent altijd bereid om je verder te ontwikkelen, bij te scholen en te groeien. Je een sterke teamspeler, maar kan ook prima zelfstandig werken. Daarnaast ben je: 

• Communicatief sterk: Zowel op papier als in gesprekken weet je je goed uit te drukken daarbij is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal essentieel.  

• ICT-vaardig: Je bent snel thuis in het werken met allerlei ICT-middelen en maakt je nieuwe technologieën snel eigen. 

• Flexibel en oplossingsgericht: Je denkt in mogelijkheden en komt met creatieve oplossingen voor elke uitdaging. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staat ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook een bijdrage leveren aan ons onderwijs voor het leven? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteer alleen wanneer je voldoet aan bovenstaande expertise.  

Solliciteren kan via de 'solliciteer direct' - button tot uiterlijk maandag 16 december 2024. 

Heb je vragen? Dan kun je een mail sturen naar p.vanrij@penta.nl.

We werven graag zelf onze kandidaten, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.