Managementassistent

Managementassistent (0,8 - 1,0 fte)
Bij de woorden ‘structuur, organisatie en planning’ veer jij op. Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt? In deze rol ben je de onmisbare schakel voor de afdeling Onderwijs van het OMO-bureau. Deze afdeling bestaat uit drie teams: onderwijs, communicatie en ICT. Maak jij het verschil in deze dynamische werkomgeving door jouw communicatieve vaardigheden en oog voor detail?

Het is een veelzijdige baan met gezellige collega’s waarbij vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en plezier belangrijk zijn. Dit in een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei. Het bureau zit op een fijne locatie naast het centraal station Tilburg met eigen parkeerplaatsen.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de organisatorische, administratieve en soms inhoudelijke ondersteuning van de drie teams. Jij weet goed in te schatten wanneer iets urgent is en prioriteit heeft. Het beheer van ‘complexe’ agenda’s is bijvoorbeeld iets waar jij je hand niet voor omdraait. Door jouw snelle signalering ben je stagnaties in processen voor en jouw verbetervoorstellen dragen echt iets bij.

Jouw rol houdt onder andere ook in dat je:

• Overleggen voorbereidt: administratief, organisatorisch en inhoudelijk;
• Correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden verricht;
• Een netwerk met (externe) managementassistenten/secretariaten onderhoudt;
• Administratieve werkzaamheden uitvoert.

Wat verwachten we van jou?
Jij hebt snel door hoe een organisatie in elkaar zit en hoe functionele verhoudingen zijn. Niet alleen binnen het OMO-bureau sta jij jouw collega’s enthousiast te woord, maar partijen van buitenaf weten snel wie jij bent door jouw open en professionele communicatie.

Verder beschik jij over:

• een relevante opleiding en mbo+ werk- en denkniveau;
• goede kennis van Microsoft 365;
• affiniteit met het voortgezet onderwijs en wil jij samenwerken met andere collega’s om een bijdrage te leveren aan ‘goed onderwijs’ voor onze leerlingen.

Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we open staan voor jouw ideeën en initiatieven. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Inschaling in schaal 7 cao OMO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€2392,- tot €3588,- o.b.v. fulltime).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een eindeschooljaarsuitkering in augustus, de eindejaarsuitkering in december (8,33% + een extra eindejaarsuitkering van €1.200,- o.b.v. fulltime t/m schaal 8), flexibel werken en de mogelijkheid tot extra vakantieverlof.

Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, huisvesting, HR, ICT, communicatie en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Meer informatie?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau www.omo.nl/werken-en-leren-bij, kijk ook eens naar onze bureaufilm!

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Marit Goosen, teamleider Communicatie via ms.goosen@omo.nl of 013 595 55 92.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op Jessica Lambooij via pz@omo.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Via de ‘solliciteren’ knop op deze pagina ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren kan tot en met 14 november 2024. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats tussen 18 t/m 22 november 2024.

We kijken uit naar je sollicitatie!