Terug naar overzicht

Solliciteren

Geplaatst

01-11-2024

Soort vacature

Parttime

Sluitingsdatum

17-11-2024

FTE

0,5000

Startdatum

Z.s.m.

Zij-instromers

Nee

Salaris

OOP 4 € 2136 - € 2961

Vacature omschrijving

Wij zijn zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Onderwijsondersteuner A

Vmbo
0,5000 fte
(20 upw waarvan 8 uur receptioniste/telefoniste werkzaamheden locatie Raamsdonksveer)

Werkdagen:
Woensdag van 12:30 tot 16:30 uur (receptioniste/telefoniste)
Donderdag van 12:30 tot 16:30 uur (receptioniste/telefoniste)
Overige 12 uur in overleg

Werkzaamheden

Eerste opvang van leerlingen bij ziekte, te laat, verwijdering en spijbelen:

het verzorgen van de eerste opvang van leerlingen bij ziekte, te laat komen, verwijdering en spijbelen;
het achterhalen van de ziekte- / afwezigheid- / te laat reden en overige bijzonderheden en het vastleggen van deze informatie in het leerlingvolgsysteem;
het volgens protocol verrichten van de nazorg bij ziekte;
het signaleren van problemen en het eventueel doorverwijzen naar de docent, mentor of een andere bij het probleem passende collega;
het maken van afspraken met te late / uitgestuurde / spijbelende leerlingen over te verrichten werkzaamheden gedurende of na de lestijd en het aan het werk zetten van deze leerlingen;
het corrigeren van gedrag van leerlingen tijdens de opvang;
het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken;
het controleren of de late / uitgestuurde / spijbelende leerling de te verrichten werkzaamheden tijdig en juist uitvoert en het aanspreken van de leerling bij het niet nakomen van de gemaakte afspraken;
het tijdig informeren van de teamleider bij het niet nakomen van afspraken en/of bij recidive.

Verzorgt de aanwezigheidsregistratie / verzuimadministratie:.

het verzorgen van de absentenregistratie in het leerlingvolgsysteem;
het in het leerlingvolgsysteem registreren van leerlingen die te laat zijn gekomen, die uit de les zijn verwijderd, die hebben gespijbeld of die zijn doorgestuurd wegens onjuist gedrag;
het invullen en archiveren van alle bijbehorende formulieren en briefjes;
het verrichten van tussentijdse absentencontroles;
het verzamelen van gegevens over de aan- en afwezigheid van leerlingen via het uitlezen van de leerlingenadministratie of het verkrijgen ervan op diverse plekken in de school;
het vergelijken van de verzamelde gegevens over de aan- en afwezigheid van leerlingen met de gegevens van ouders/verzorgers en/of de teamleider en het op basis van eigen beoordeling trekken van conclusies van de resultaten van deze vergelijking;
het (telefonisch) informeren van de ouders/verzorgers over mogelijk ongeoorloofd verzuim en/of te laat komen van de leerling;
het verzorgen van de verzuimcorrespondentie en contacten met overige instanties (leerplichtinstantie, verzuimloket, M@zl, enz.).

Verleent administratieve ondersteuning:

Het invoeren en muteren van gegevens in de leerlingenadministratie;
het registreren van toets gegevens, resultaten e.d.;
het aanleveren van gegevens aan de centrale (leerlingen)administratie;
het gebruiksklaar maken van proefwerken en/of toetsen;
het nakijken van gestandaardiseerde toetsen;
het typen van concept teksten.

Verricht op verzoek werkzaamheden van vergelijkbaar niveau:

het rondbrengen van post en verspreiden van mededelingen;
het aannemen van de telefoon;
het opbergen van stukken;
het maken van kopieën;
het maken van een corveerooster en toezien op de uitvoering;
het toezicht houden bij inhaalproefwerken, sportdagen e.d.;
het ondersteunen bij de organisatie van werkweken / diploma-uitreikingen / enz.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

Beslist bij/over: het verzorgen van de eerste opvang van leerlingen bij ziekte, te laat komen, verwijdering en spijbelen, het verzorgen van de absentenregistratie in het leerlingvolgsysteem, het invoeren en muteren van gegevens in de leerlingenadministratie en bij het rondbrengen van post en verspreiden van mededelingen.
Kader: werkafspraken en (administratieve) voorschriften.
Verantwoording: hiërarchisch aan de directeur en functioneel aan de teamleider over de juistheid en tijdigheid van de eerste opvang van leerlingen bij ziekte, te laat, verwijdering en spijbelen, van de gevoerde aanwezigheidsregistratie / verzuimadministratie, de administratieve ondersteuning en de verrichte werkzaamheden van vergelijkbaar niveau.

Kennis en vaardigheden

algemeen administratief technische kennis van de leerlingenadministratie en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen;
kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
kennis van eenvoudige didactische en pedagogische principes;
inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de scholengemeenschap;
communicatieve en klantvriendelijke vaardigheden;
invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;
vaardig in het verwerken van gegevens in de leerlingenadministratie;
vaardig in het tijdig verzamelen van relevante informatie.

Contacten

met leerlingen over hun (ongeoorloofd) verzuim, te laat komen of verwijdering om toe te lichten en informatie uit te wisselen;
met teamleiders, docenten en andere collega’s over verzuimende en verwijderde leerlingen om de achterliggende redenen te achterhalen en informatie uit te wisselen;
met ouders/verzorgers over de (ongeoorloofde) absentie van hun kinderen om informatie uit te wisselen;
met andere instanties over verzuimende leerlingen om gegevens te verstrekken.

Salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-Voortgezet Onderwijs, functiewaardering: schaal 4-functie waarbij het salaris ligt tussen € 2.136,- en € 2.961,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Dongemond college

Raamsdonksveer

4 vacatures online

Voortgezet onderwijs

Regulier / Algemeen

Rooms-Katholiek

2.000 Leerlingen

De school voor talent

Het Dongemond college helpt ruim 2.000 leerlingen hun talenten te ontdekken en te ontplooien. Wij dagen hen op twee locaties in Made en Raamsdonksveer uit en helpen hen zich te ontwikkelen tot evenwichtige, weerbare en (zelf)kritische persoonlijkheden die in staat zijn, met een open blik, volop mee te doen aan en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een duurzame samenleving. Hiervoor bieden wij hun met 270 medewerkers persoonlijke aandacht en begeleiding, een veilige en prettige leeromgeving en goed en eigentijds onderwijs dat gericht is op kennis, vaardigheden, zelfontplooiing en zelfstandigheid. Persoonlijke aandacht en een veilige en prettige werkomgeving geldt natuurlijk ook voor onze medewerkers. Professionele doorontwikkeling op kennis, vaardigheden, zelfontplooiing en eigenaarschap.

Wij werken vanuit de kernwaarden:

Geborgenheid
Op onze school zijn we er voor elkaar. Voor onze leerlingen, voor hun ouders, voor onze collega’s. Iedereen mag er zijn, in zijn of haar eigenheid. Dat veronderstelt niet alleen respect voor elkaar, maar ook interesse en betrokkenheid.

Vertrouwen
Wij geven onze leerlingen en collega’s vertrouwen en ruimte om zich te ontwikkelen. Tegelijk hebben wij een principieel vertrouwen dat ze die ruimte op een verantwoorde manier benutten. Binnen de kaders van de school uiteraard.

Verwondering
Kinderen zijn van nature nieuwsgierig. Aan ons de taak om die nieuwsgierigheid te voeden en te sturen. Want nieuwsgierigheid leidt tot verwondering en verwondering is dé drijfveer achter leren en ontwikkelen.

Bevlogenheid
Onze medewerkers maken het Dongemond college. Wij willen een inspirerende school zijn met oprechte aandacht en interesse voor iedere leerling. Dat vraagt om gedreven, bevlogen medewerkers met hart voor de leerlingen, hun vak en onze school.

Bekijk schoolprofiel