Medewerker receptie - Frits Philips
Christiaan Huygens College
- Eindhoven
04-11-2024
Parttime
29-12-2024
0,7 FTE
12 maart 2025
Tijdelijk
Nee
Vacature omschrijving
Frits Philips is een nieuwe en moderne school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium leerlingen in Eindhoven-Noord. Ons onderwijs is gericht op een “leven lang leren” waardoor we onze leerlingen voorbereiden op leven en werken in een complexe wereld. Onze
school profileert zich als Brainportschool en met ons sportprogramma High School Eindhoven.
Ben jij die dienstverlenende topper die het gezicht van onze school wil zijn? Ontmoet ons dan!
Vind jij een gevarieerde baan leuk? In deze functie is geen dag hetzelfde! ’s Ochtends heb je de afmeldingen voor de dag al verwerkt om daarna de binnenlopende collega’s of gasten te verwelkomen. De telefoon rinkelt en je hebt een ouder/verzorger aan de telefoon. Fijn als deze persoon zich geholpen voelt, dus jij bedenkt een passende oplossing en schakelt waar nodig door naar de juiste collega. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en het aannemen van bestellingen. Vanmiddag wordt je ondersteuning gevraagd bij de administratieve werkzaamheden rondom de toetsweek en aankomende examenperiode. Tussendoor zorg jij voor lift tags uitgeven, spreekkamers reserveren, mailboxen beheren, leerlingenpasjes maken etc. Kortom: een veelzijdige baan!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je werkzaamheden starten sommige dagen om 07.30u en andere dagen op 08.30u. Incidenteel kan het zijn dat je werktijden afwijken i.v.m. bijvoorbeeld een ouderavond. Je werkdagen zijn van dinsdag tot en met vrijdag.
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms heel ad hoc. In de ochtend start je met het telefonisch aannemen van afmeldingen. De lessen zijn gestart en de rust is wedergekeerd. Je controleert welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en je belt de ouders na. Je verwerkt de binnenkomende mails uit de info- en receptie mailbox. Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor een goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, leerling-coördinatoren en afdelingsleiders om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Als onderwijsondersteunend personeelslid ondersteun je daar waar mogelijk én bewaak je daarbij de voortgang van de eigen werkzaamheden. Je werkt voornamelijk met Outlook en Magister.
Ben jij die dienstverlenende topper die het gezicht van onze school wil zijn? Ontmoet ons dan!
Vind jij een gevarieerde baan leuk? In deze functie is geen dag hetzelfde! ’s Ochtends heb je de afmeldingen voor de dag al verwerkt om daarna de binnenlopende collega’s of gasten te verwelkomen. De telefoon rinkelt en je hebt een ouder/verzorger aan de telefoon. Fijn als deze persoon zich geholpen voelt, dus jij bedenkt een passende oplossing en schakelt waar nodig door naar de juiste collega. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en het aannemen van bestellingen. Vanmiddag wordt je ondersteuning gevraagd bij de administratieve werkzaamheden rondom de toetsweek en aankomende examenperiode. Tussendoor zorg jij voor lift tags uitgeven, spreekkamers reserveren, mailboxen beheren, leerlingenpasjes maken etc. Kortom: een veelzijdige baan!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je werkzaamheden starten sommige dagen om 07.30u en andere dagen op 08.30u. Incidenteel kan het zijn dat je werktijden afwijken i.v.m. bijvoorbeeld een ouderavond. Je werkdagen zijn van dinsdag tot en met vrijdag.
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms heel ad hoc. In de ochtend start je met het telefonisch aannemen van afmeldingen. De lessen zijn gestart en de rust is wedergekeerd. Je controleert welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en je belt de ouders na. Je verwerkt de binnenkomende mails uit de info- en receptie mailbox. Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor een goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, leerling-coördinatoren en afdelingsleiders om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Als onderwijsondersteunend personeelslid ondersteun je daar waar mogelijk én bewaak je daarbij de voortgang van de eigen werkzaamheden. Je werkt voornamelijk met Outlook en Magister.
Functie-eisen
Zelfstandig| Communicatief vaardig|
Verantwoordelijkheid | Proactief
Jij, als onze collega op de receptie:
- hebt een representatieve uitstraling;
- bent enthousiast;
- krijgt er energie van om samen te werken met collega’s in een grote school;
- hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
- bent communicatief zeer vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- bent in staat om vooral oplossingsgericht te handelen;
- kan snel schakelen;
- bent dienstverlenend;
- werken in een (soms) hectische omgeving;
- bent computervaardig.
Arbeidsvoorwaarden
0,7 FTE | 12 maart 2025 | Vervanging | CAO VO schaal 3 | Goede werksfeer
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van afwezigheid van een collega. De functie komt in het functiehuis voor als Medewerker administratief & secretarieel A.
Spreekt dit je aan?
Dan zoeken we jou! Solliciteer dan via Meesterbaan vóór 29 december 2024 (dit valt in de kerstvakantie, dus het kan zijn dat je na de vakantie pas reactie ontvangt).
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van afwezigheid van een collega. De functie komt in het functiehuis voor als Medewerker administratief & secretarieel A.
Spreekt dit je aan?
Dan zoeken we jou! Solliciteer dan via Meesterbaan vóór 29 december 2024 (dit valt in de kerstvakantie, dus het kan zijn dat je na de vakantie pas reactie ontvangt).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Christelijk
3.000 Leerlingen
Het Christiaan Huygens College is de overkoepelende organisatie voor onze drie scholen in Eindhoven; Olympia, Huygens Lyceum en Frits Philips. Leerlingen, ouders en medewerkers maken samen de school. Daardoor zijn onze drie scholen verschillend en vaart iedere school haar eigen koers binnen het identiteit van het Christiaan Huygens College.
Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 360 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.
Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van het bevlogenheidsonderzoek 2023 op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!
Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 360 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.
Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van het bevlogenheidsonderzoek 2023 op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Receptionist Vacatures in Eindhoven
Hoe vaak wil je de melding ontvangen? *
Heb je al een account?
Log in
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Receptionist Vacatures in Eindhoven
Meer vacatures van ORION Scholen
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...