Haal jij energie uit het organiseren en coördineren in een dynamische onderwijsomgeving, waar je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van het bestuur en het soepel laten verlopen van het dagelijks werk?
Hier krijg jij energie van:
Als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch, ben jij de spil van ons kantoor. Je beheert de agenda’s van de bestuurder en de directeur van het bestuurskantoor en zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende
e-mails en telefoontjes.
Je hebt een belangrijke rol in het facilitair beheer en bent toegankelijk voor zowel collega’s als bezoekers. Daarnaast ben je betrokken bij de verhuur en het medeverbruik van ruimtes op het bestuurskantoor. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en
speelt als vliegende keep in op diverse behoeften binnen de organisatie.
Een essentieel onderdeel van je werk is het notuleren van bestuurs- en toezichtsvergaderingen. Je legt belangrijke besluiten en acties zorgvuldig vast en zorgt ervoor dat deze worden gedeeld met het team. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s van
de afdeling bestuurszaken en communicatie. Ook heb je feeling met de grootstedelijke context waar we onderdeel van zijn.
Je haalt energie uit het oplossen van problemen en het samenwerken met een betrokken team. Je draagt actief bij aan een cultuur waarin diversiteit en gezamenlijke kracht centraal staan. Als het doorgeefluik voor belangrijke informatie zorg je ervoor dat iedereen
goed op de hoogte is van wat er speelt binnen én buiten de organisatie.
Wie ben jij:
Je hebt HBO werk- en denkniveau, wat blijkt uit zowel je opleiding als relevante werkervaring. Je bent proactief, dienstverlenend en servicegericht. Je denkt graag vooruit en bent vaak een stap voor, waardoor je snel kunt inspelen op verschillende
situaties. Met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden weet je precies hoe je degene voor wie je werkt optimaal kunt ontzorgen, zodat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Je voelt goed aan wat urgent is en weet moeiteloos
de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen.
Je hebt oog voor detail, legt snel verbanden en denkt praktisch. Je houdt je collega’s op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van taken. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en hebt geen moeite met reuring
en tempo. Je werkt graag in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij je vaardigheden optimaal kunt inzetten.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij een fijn schoolbestuur met een open en enthousiast team, waar je je meteen welkom voelt. Bij ons wordt voortdurend en in goede samenwerking gewerkt aan kwaliteit.
Bij De Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden ga je aan de slag in een dynamische gemeenschap waar het primair openbaar onderwijs centraal staat. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract aan, met de mogelijkheid op een vast contract
bij gebleken geschiktheid. Je kunt rekenen op een prima bruto maandsalaris:
min. € 3.179,- en max. € 4.804,- (schaal 9) met uitloop naar max. € 5.277,- (schaal 10) afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een functieomvang van 100%, aangevuld met een eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, pensioenvoorziening,
en reiskostenvergoeding.
Daarnaast bieden we voordelige sportfaciliteiten, coaching, een fietsregeling, en een uitstekende balans tussen werk en privé. Ook hebben we een goede vakantieregeling om ervoor te zorgen dat je lekker kunt ontspannen.
Ben je na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast?
Klik dan nu – of in elk geval vóór 8 november nog op de sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact opgenomen worden met Joyce Bussu, Recruiter via j.bussu@stwt.nl
Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden
Bij Stichting Westelijke Tuinsteden (STWT) leren we voor het leven. We luisteren, leggen de verbinding en nemen verantwoordelijkheid. We bouwen op elkaars krachten en erkennen elkaars verschillen. Zo verbeteren we ons onderwijs, elke dag een beetje meer. Onze
scholen zijn voortdurend in beweging.
Wij verzorgen met 16 scholen openbaar onderwijs:
- Volgens verschillende concepten: regulier-, Dalton-, Montessori- of ontwikkelingsgericht onderwijs,
- Met uiteenlopende accenten: kunst, sport, taal of cultuur,
- Voor regulier én speciaal onderwijs,
- In Amsterdam Nieuw-West.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
