HR-assistent

Voor de HBM en het bureau IRIS Beleid & Bestuur zijn wij op korte termijn op zoek naar een In deze functie ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van een van de IRIS-scholen - de HBM - en het bureau Beleid & Bestuur.

Wat ga je doen?
Je voert de salaris- en personeelsadministratie uit voor de HBM en het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Het gaat hierbij om administratieve processen bij aanstelling, ontslag, dienstverbandmutaties en de verzuim- en verlofadministratie. Je verzorgt de correspondentie die hieruit voortvloeit. Je voert salarisgegevens  overeenkomstig de CAO-VO en andere relevante wetgeving. Ook voer je periodieke controles uit om alles soepel te laten verlopen.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en HR-adviseur ten behoeve van formatie (registratie en signalering) in de daarvoor relevante applicatie en je biedt administratieve ondersteuning bij werving- en selectieprocedures.

Overige werkzaamheden bestaan uit; het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van leidinggevenden en medewerkers. Het desgevraagd aanleveren van gegevens of genereren van overzichten en het up-to-date houden van het (digitaal) archief.

Wie ben je?
Je beschikt over een diploma op (tenminste) mbo-niveau 4, aangevuld met relevante ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je bent computervaardig en draait je hand niet om voor digitaal werken in verschillende systemen. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent communicatief vaardig. Ook ben je cijfermatig sterk. Je kan snel schakelen, bent pragmatisch ingesteld en werkt proactief. Daarnaast ben je in staat om je eigen werk goed te organiseren, draag je er zorg voor dat dit zorgvuldig gebeurt en  ga je vertrouwelijk om met informatie en gegevens. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.

Het team
Je werkt in deze baan voor zowel een school als het bureau Beleid & Bestuur van IRIS. Je werkt nauw samen met twee HR-adviseurs. Er vindt eens per twee weken op dinsdag een kennisuitwisseling plaats tussen de HR-assistenten van de scholen. De sfeer binnen de organisatie is informeel en collegiaal.

Wie zijn wij?
Stichting IRIS-cvo biedt christelijk voortgezet onderwijs in het zuiden van Noord-Holland. Met zeven middelbare scholen, elk met een eigen identiteit en profiel, verzorgen wij met zo’n 930 medewerkers onderwijs voor meer dan 7.300 leerlingen. Op het bureau Beleid & Bestuur werken zo’n vijftien medewerkers die het college van bestuur en de IRIS-scholen ondersteunen en faciliteren op het gebied van financiële administratie, bedrijfsvoering & ICT, HR, opleiding & ontwikkeling, kwaliteitszorg en communicatie.

De HBM is een kleine en overzichtelijke mavoschool aan de Koediefslaan in Heemstede waar medewerkers, leerlingen en ouders zich snel thuis voelen. Op de HBM werken zo’n 50 medewerkers en de school telt circa 400 leerlingen.

‘Groei en ontwikkeling’, ‘in beweging zijn’ en ‘kennis delen’ vormen onze kernbegrippen. Dat betekent dat dat jij zélf aan het stuur zit en de regie houdt over je eigen ontwikkeling. Het werken vanuit ‘continu leren en verbeteren’ staat bij IRIS centraal.