Managementassistente (BC427)
Vacature omschrijving
Je werkt deels vanuit ons hoofdkantoor in Etten-Leur en deels vanuit huis.
Wat ga je doen?
Als allround managementassistent(e) ben je de rechterhand van een lid van de raad van bestuur. Je taken omvatten complex agendabeheer, het plannen, organiseren en het opvolgen van afspraken.
Tevens behandel je correspondentie en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Daarnaast ondersteun je in samenspraak met de secretaris het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en activiteiten van de raad van toezicht.
Je hebt een representatieve rol en bent goed in het filteren en doorverwijzen van vragen. Je bereidt gesprekken voor door relevante informatie te verzamelen en een aanpak te presenteren. Sommige verzoeken handel je zelfstandig af.
In deze functie is geen dag hetzelfde, en dankzij jouw sterke prioriteiten- en organisatietalent weet je altijd de juiste keuzes te maken.
Daarvoor werk je nauw samen met je collega's binnen je team om een goede afstemming en continuïteit te waarborgen.
De functie is voor 40 uur per week, maar het is bespreekbaar om 32 of 36 uur per week te werken, bij voorkeur dat de uren over 5 werkdagen worden verdeeld.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij staat stevig in je schoenen en hebt gevoel voor wat er speelt binnen een raad van bestuur en een raad van toezicht. Organiseren en plannen zijn van jou echte talenten! Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent sterk in zowel mondelinge als
schriftelijke communicatie. Daarnaast ben je vriendelijk, flexibel, servicegericht en stressbestendig.
Jouw profiel:
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Samenwerken gaat je goed af.
- Je hebt uitstekende ICT-vaardigheden (o.a. Microsoft Office 365 en SharePoint).
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; goede kennis van Engels is een pré.
- Je kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
- Je bent flexibel inzetbaar voor vergaderingen in de avonduren, gemiddeld eens in de zes weken en thans op woensdagavond.
- Kernwaarden zoals nieuwsgierig, deskundig en zelfbewust passen bij jou.
- Een opleiding in een dienstverlenende sector of nog gerichter een secretariële vakopleiding, zoals bachelor executive officemanagement. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare secretariële ervaring (op bestuurlijk niveau) binnen een complexe organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. En om mee te denken over en werken aan onderwijsinnovaties. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Via onze Curio academie zijn er meer dan 100 cursussen, trainingen en workshops beschikbaar om jezelf een loopbaan lang te blijven ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:
- Salaris maximaal €4.189;
- Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris;
- Eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een thuiswerkregeling en een bijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Goede pensioen opbouw bij ABP;
- Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio Academie.
Sollicitatieprocedure
Wat vragen wij?
Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!
Klik hier voor meer informatie over de VOG.
Toelichting op sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Agnès Bos, bestuurssecretaris.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 15, 18 en 19 november 2024.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
De ambitie van Curio is zorgen dat onze studenten kansrijk en wendbaar zijn op het moment dat ze klaar zijn met hun opleiding, zodat ze zijn voorbereid op de flexibele arbeidsmarkt van de toekomst. Onze vmbo-scholen vind je van Andel tot in Halsteren. Daarnaast hebben wij het mbo in Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom. Wij helpen om onze leerlingen en studenten het beste uit zichzelf te halen. Hoe oud ze ook zijn. Zodat de regio dat ook kan doen. Wij zijn de beroepsopleider van West-Brabant.